Excel鍵盤快速鍵：掌握Excel的指南

Excel鍵盤快速鍵可讓您的生活變得更輕鬆。它們可以幫助您更快地工作並在更短的時間內完成更多工作。只需學習幾個關鍵的快捷方式，您每週就可以節省幾個小時。

您無需使用滑鼠點擊，只需按幾個鍵即可執行常見任務。這包括複製和貼上、格式化單元格以及插入公式等。

透過快捷方式，您可以把手放在鍵盤上，眼睛放在電子表格上。

學習Excel快捷方式需要一些練習，但這是值得的。一旦掌握了它，您就會感覺自己就像一個電子表格嚮導。你的同事甚至可能會問你是如何工作得這麼快的！

讓我們來看看您今天就可以開始使用的一些最有用的快捷方式。

每個使用者都應該知道的基本Excel鍵盤快速鍵

Excel快捷方式可以幫助您更快、更聰明地運作。這些組合鍵可以節省時間並使Excel的使用更加容易。讓我們了解一些導航、編輯和資料處理必須知道的捷徑。

Excel中的導覽快捷方式

快速移動電子表格是順利使用Excel的關鍵。以下是一些方便的快捷方式：

•  箭頭鍵：一次移動一個單元格
•  Ctrl + 箭頭鍵：跳到資料邊緣
•  Home：轉到目前行的開頭
•  Ctrl + Home：跳到左上角儲存格（A1）
•  Page Up/Down：向上或向下移動一頁
•  Ctrl + Page Up/Down：在工作表標籤之間切換

這些快捷方式可協助您快速瀏覽電子表格，而無需觸碰滑鼠。嘗試使用它們來加快您的工作！

編輯和格式化快捷方式

使用這些快速格式化技巧，讓您的數據看起來美觀且易於閱讀：

•  Ctrl + B：使文字變粗體
•  Ctrl + I：斜體文字
•  Ctrl + U: ：底線文字
•  Ctrl + 1：開啟「設定儲存格格式」對話框
•  Ctrl + Shift + $：應用貨幣格式
•  Ctrl + Shift + %：應用百分比格式

對於快速編輯：

•  F2: 編輯活動儲存格
•  Ctrl + Z：撤銷上一個動作
•  Ctrl + Y：重做上一個動作
•  Ctrl + X：剪下選取的儲存格
•  Ctrl + C：複製選取的儲存格
•  Ctrl + V：貼上複製的儲存格

這些捷徑可協助您快速格式化和編輯資料。您將節省時間並使您的工作看起來很棒！

資料輸入與操作快捷方式

使用這些有用的快捷方式可以更快地輸入和更改資料：

•  Ctrl + D：向下填入（從上面的儲存格複製資料）
•  Ctrl + R：向右填入（將資料從儲存格複製到左側）
•  Ctrl + ;：輸入目前日期
•  Ctrl + Shift + ;：輸入目前時間
•  Alt + =：自動求和選取的儲存格
•  F4：重複上一個動作

對於選擇數據：

•  Shift + 箭頭鍵：擴大選擇範圍
•  Ctrl + Shift + 箭頭鍵：選取至資料末尾
•  Ctrl + 空白鍵：選取整列
•  Shift + 空白鍵：選擇整行

這些快捷方式使得資料處理速度更快。您可以立即輸入資訊、選擇儲存格並進行更改！

進階使用者的進階Excel鍵盤快速鍵

Excel有一些強大的快捷方式，可以加快您的工作速度。這些技巧將幫助您節省時間並成為電子表格專家。

公式和函數快捷方式

按Ctrl + ` 可在儲存格中顯示公式而不是結果。這可以幫助您快速檢查您的工作。編寫公式時使用F4切換絕對和相對儲存格參考。非常方便！

快速插入常用函數：

• Ctrl + Shift + L 切換過濾器
• Alt + = 用於在選取儲存格中自動求和
• Shift + F3 開啟函數精靈

想要命名一個範圍嗎？選擇儲存格並按Ctrl + F3。然後您可以在公式中使用該名稱。

資料透視表和資料分析快捷方式

利用這些技巧，資料透視表會變得更容易：

• Alt + D, P 建立新的資料透視表
• Alt + F5 刷新所有資料透視表
• Ctrl + - 從資料透視表篩選器中刪除項目

對於數據分析，請嘗試以下方法：

• F5然後點選「特殊」來選擇特定的儲存格類型
• Ctrl + \（反斜線）找出選取列中的差異
• Ctrl + Shift + L 開啟資料過濾器

這些快捷方式使得處理大型資料集的速度更快。

圖表和圖形快捷方式

立即製作引人注目的圖表：

• F11在新工作表上建立圖表
• Alt + F1可查看目前工作表上的圖表

編輯圖表：

• Ctrl + 1開啟「格式」窗格
• Ctrl + Page Up/Down迴圈瀏覽圖表元素

掌握Excel鍵盤快速鍵只是開始。將您的新技能與專為性能而打造的鍵盤結合。探索我們的指南： Keychron推出5款最佳全尺寸機械式鍵盤 並使用與您的專業知識相符的鍵盤來提升您的Excel體驗。

Excel鍵盤快速鍵可提升工作效率

Excel鍵盤快速鍵可為您節省大量時間並使您的工作更輕鬆。讓我們來看看一些可提高Excel工作效率的關鍵快捷鍵。

重複任務的省時快捷方式

Ctrl + C 和 Ctrl + V是您複製和貼上的最佳工具。但是您知道Ctrl + D嗎？它複製上面的單元格。使用Ctrl + R從左側複製。這些技巧大大加快了資料輸入速度。

想要選擇整行嗎？按Shift + 空白鍵。對於列，使用Ctrl + Space。若要取得所有內容，請按Ctrl + A。

格式化也很快。按Ctrl + 1 開啟「設定儲存格格式」方塊。使用Ctrl + B 表示加粗，使用Ctrl + I表示斜體，使用Ctrl + U表示底線。您的電子表格很快就會看起來很棒。

自訂 Excel 鍵盤快速鍵

您可以在Excel中建立自己的捷徑。對於您經常執行的任務來說它非常方便。方法如下：

1. 點選文件 > 選項 > 自訂功能區
2. 選擇“鍵盤快捷鍵”旁的“自訂”
3. 找到你想要的指令
4. 輸入您的新快捷方式
5. 點擊“分配”

嘗試為您最喜歡的功能或巨集建立捷徑。可能需要一點時間來適應，但從長遠來看，它將為您節省大量時間。

請記住，如果您不喜歡所做的更改，您可以隨時重置為預設值。

組合快速鍵以執行複雜操作

混合使用快捷方式可以發揮強大的作用。試試以下組合：

• Alt + H + O + I：自動調整列寬
• Ctrl + Shift + L：開啟/關閉過濾器
• Ctrl + Page Up/Down：在工作表標籤之間切換

若要快速存取功能區，請按Alt。您會看到字母彈出。按下這些字母可以打開不同的選項卡和選項。它比使用滑鼠更快！

練習這些組合，您將能夠像專業人士一樣快速使用Excel。從幾個開始，當你感覺舒服時再添加更多。很快，您就可以輕鬆使用Excel了。

Excel鍵盤快速鍵速查表

Excel鍵盤快速鍵可為您節省大量時間。它們可以幫助您更快地工作並減少錯誤。讓我們看看一些方便的快捷方式以及如何記住它們。

最常用的Excel快捷方式PDF

您可以免費獲得包含350多個Excel快捷方式的PDF。此備忘單列出了最常見和最有用的鍵盤快捷鍵。這是一個非常適合放在電腦旁邊的工具。

若要取得PDF，請在Excel網站上尋找下載按鈕。您可以將其列印出來並放在您的桌子上。一些流行的快捷方式包括：

• Ctrl + C: 複製
• Ctrl + V: 貼上
• Ctrl + Z: 撤銷
• Ctrl + S: 儲存

這些快捷方式在許多其他程式中也有效。學習它們可以幫助您完成所有的電腦工作。

Excel 鍵盤快速鍵分類列表

Excel捷徑分為不同的群組。下面我們來快速看一下這些類型：

導航快捷方式：

• F5：轉到特定單元格
• Ctrl + 箭頭鍵：移動到資料邊緣

格式化快捷方式：

• Ctrl + B：加粗
• Ctrl + I：斜體
• Ctrl + U：底線

公式快捷鍵：

• F4：重複上一個動作
• F9：計算所有工作表

資料輸入快捷方式：

• Ctrl + ;：輸入目前日期
• Ctrl + Shift + ;：輸入目前時間

按類別學習快捷方式可以使它們更容易記住。嘗試一次練習幾個來培養你的技能。

Windows與…Mac Excel鍵盤快速鍵

Windows和Mac上的Excel快速鍵類似，但有些按鍵不同。以下是快速指南：

 

例如，要在Windows上複製，請使用Ctrl + C。

兩個系統上的一些快捷方式是相同的。 Tab鍵以相同的方式在儲存格之間移動。箭頭鍵的作用也相同，可以移動。

如果在Windows和Mac之間切換，請記住將Ctrl替換為Command，將Alt替換為Option。透過練習，您將會習慣這兩個系統。

Excel鍵盤快速鍵功能非常強大，尤其是在Mac上。想要最大限度地提升你的Apple體驗嗎？探索我們的 Mac鍵盤系列 尋找適合您的Excel快捷鍵及其他功能的完美鍵盤。

掌握Excel鍵盤快速鍵的技巧與訣竅

學習Excel快捷方式可以讓您的工作更快、更輕鬆。讓我們看看如何更好地使用它們。

Excel快速鍵的記憶技巧

先學習一些快捷方式。根據它們的功能將它們分組，例如格式化或編輯的捷徑。

製作抽認卡，一面寫快捷方式，另一面寫其用途。將寫有常用快捷方式的便籤貼在您的辦公桌或電腦上。

嘗試在日常工作中使用您所學到的快捷方式。這種實踐練習可以幫助你的大腦更好地記住它們。

建立一張包含您最常用的捷徑的備忘單。工作時請將其放在手邊。

在捷徑中尋找模式，例如Ctrl + S如何儲存以及Ctrl + O如何開啟檔案。這些模式可以幫助您猜測其他的快捷方式。

與自己或同事玩記憶遊戲來測試您的知識。

高效率練習Excel快速鍵

每天留出時間練習快捷方式。從基本的鍵開始，例如Ctrl + C複製和Ctrl + V貼上。

然後繼續學習更高級的。嘗試不使用滑鼠來完成任務。這迫使你使用快捷方式。

對自己使用和不使用捷徑執行任務的時間進行計時，看看可以節省多少時間。

在Excel中列出您經常執行的任務。找到這些任務的捷徑，並先集中精力學習它們。

如果遇到困難，請使用F1鍵開啟Excel的協助。尋找線上Excel快捷遊戲或測驗，讓練習變得有趣。

挑戰自己每週學習新的捷徑。

解決常見的Excel快捷方式問題

有時快捷方式不能如預期發揮作用。檢查您是否選擇了正確的儲存格或範圍。

確保Num Lock根據需要開啟或關閉。如果快捷方式不起作用，請嘗試重新啟動Excel。

某些外掛程式可以改變快捷方式的工作方式，因此如果您遇到問題，請檢查您的插件。

對於尋找和取代問題，請確保您搜尋的是工作簿的正確部分。

如果F12等功能鍵不起作用，請查看您的電腦是否將它們用於其他用途。您可能需要與它們一起使用Fn鍵。

如果無法使用Ctrl + O開啟工作簿，請檢查Excel是否具有正確的檔案權限。

用於特定任務的Excel鍵盤快速鍵

Excel有許多快捷方式可以節省您的時間並使您的工作更輕鬆。讓我們看看一些針對不同任務的有用的快捷方式。

資料清理與準備的捷徑

若要快速清理數據，請使用Ctrl+-刪除儲存格或行。按Ctrl+Shift++插入新的。

想要尋找並取代文字嗎？按Ctrl+F。若要過濾數據，請使用Ctrl+Shift+L。這將打開或關閉整個表的過濾器。

需要刪除空白行嗎？選擇您的數據並按F5。點擊“特殊”並選擇“空白”。然後右鍵單擊並選擇“刪除”。

若要將文字拆分為列，請使用Alt+A+E。

對於數字格式，請嘗試Ctrl+1。這將打開“設定單元格格式”框。

從這裡，您可以更改數字的外觀。想要百分比嗎？使用Ctrl+Shift+%。對於貨幣，它是Ctrl+Shift+$。

用於財務建模的Excel鍵盤快速鍵

在財務模型中，您經常使用公式。若要啟動公式，請按=。要求和，請輸入Alt+=。這會將上方或左側的儲存格相加。

需要絕對引用嗎？選擇公式中的儲存格後按F4。這會添加$符號以保持引用固定。

若要將公式複製到下一列，請使用Ctrl+D。若要跨行複製，請按Ctrl+R。這在建立大型模型時節省了時間。

想要命名儲存格或範圍嗎？選擇它並按Ctrl+F3。名稱使公式更易於閱讀和理解。

若要檢查您的工作，請使用F9計算所有開啟的工作簿。對於活動工作表，它是Shift+F9。

建立和管理Excel報表的快捷方式

當製作報告時，您需要經常格式化儲存格。使用Ctrl+B表示粗體，使用Ctrl+I表示斜體，使用Ctrl+U表示底線。

若要新增邊框，請選取儲存格並按Ctrl+Shift+&。對於顏色，請使用Alt+H+H並從調色板中選擇。

需要將行或列分組嗎？選取它們並按Alt+Shift+右箭頭。若要取消組合，請按Alt+Shift+左箭頭。

對於圖表，選擇您的數據並按Alt+F1。這將在您目前的工作表上建立一個圖表。想要在新表上顯示嗎？改用F11。

若要在工作表之間移動，請使用Ctrl+PgUp和Ctrl+PgDn。若要建立新工作表，請按Shift+F11。這些捷徑可協助您管理包含大量資料的大型工作簿。

效率是Excel快捷鍵的關鍵，而矮軸的鍵盤則提供速度和舒適度。透過查看我們的 矮軸鍵盤系列 找一個精通Excel的良伴。

鮮為人知的節省時間的Excel鍵盤快速鍵

Excel有許多隱藏的快捷方式，可以讓您的工作更快。這些技巧超出了基礎範圍，可以真正加快您的電子表格任務的速度。

進階使用者的隱藏Excel快捷方式

您知道可以使用“G”和“H”鍵來實現一些巧妙的技巧嗎？按Ctrl+G可以快速開啟「前往」對話方塊。這可以幫助您快速跳到特定單元格或命名範圍。

對於形狀，請嘗試Ctrl+H。它打開“尋找和替換”窗口，這對於修復大型電子表格中的錯誤非常方便。

想要選擇工作表上的所有物件嗎？按Ctrl+Shift+空白鍵。這將抓取所有內容，包括圖表和形狀。它非常適合一次性移動或格式化大量項目。

若要放大或縮小，請按住Ctrl並使用滑鼠滾輪。這比每天點擊小按鈕要好得多！

Excel新功能的鍵盤快速鍵

Excel不斷添加很酷的功能，而且它們都帶有自己的快捷方式。嘗試按Alt+F+T開啟「告訴我你想做什麼」搜尋欄。就像擁有一位個人Excel助理！

若要快速分析數據，請使用Alt+Q。這將開啟「快速分析」工具，顯示資料的即時圖表和格式選項。

喜歡使用表格嗎？選擇資料後，按Ctrl+T將其轉換為表格。Excel會自動新增篩選器和格式。

常用Excel快捷方式的替代方法

有時，常用的快捷方式並不奏效。以下是一些備份：

不要使用Ctrl+C和Ctrl+V，嘗試使用F2+Enter來向下複製儲存格。只需編輯儲存格，按F2，然後按Enter。Excel將其複製到下面的儲存格。

記不住Ctrl+;今天的日期是？在儲存格中輸入=TODAY()。

若要快速調整列寬，請雙擊列標題的邊緣。比拖曳還快！

用於協作和共享的Excel鍵盤快捷鍵

Excel具有方便的快捷方式，可協助您與他人合作並分享電子表格。這些快捷方式可以節省您的時間並使團隊合作更容易。

Excel中審查與註解的捷徑

若要新增評論，請按Shift + F2。這將打開一個評論框，您可以在其中輸入您的想法。

想要在評論之間移動嗎？使用Ctrl + Page Up或Ctrl + Page Down。

若要顯示或隱藏評論，請按Ctrl + Shift + F10。這可以讓您快速看到其他人的回饋。

需要回覆評論嗎？選擇它並按Ctrl + R。

要刪除評論，請選中它並點擊“刪除”。就這麼簡單！

用於保護和共用工作簿的Excel鍵盤快速鍵

保護你的工作成果很重要。按Alt + T + P開啟保護工作表對話方塊。在這裡，您可以選擇使用者可以更改的內容。

若要共用您的工作簿，請使用Alt + R + W。您可以選擇與誰共用並設定權限。

想要取消分享嗎？按Alt + R + U。

若要將工作簿儲存為PDF，請按F12並從文件類型選單中選擇PDF。這使得您可以輕鬆地與任何人分享您的工作。

Excel中的輔助使用快捷方式

Excel有快捷方式，方便每個人使用它。按Alt + H + 1開啟螢幕閱讀器。這將讀出您螢幕上的內容。

要放大，請使用Ctrl + Alt + +。若要縮小，請按Ctrl + Alt + -。如果您看不清小文本，這會有所幫助。

需要高對比嗎？按Alt + H + Q。

若要不使用滑鼠瀏覽儲存格，請使用箭頭鍵。按T​​ab鍵向右移動，按Shift + Tab鍵向左移動。如果使用滑鼠很困難，這會有所幫助。

結論

對於想要提高電子表格水平的人來說，Excel鍵盤快捷鍵是一個真正的遊戲規則改變者。透過使用這些方便的組合鍵，您可以快速完成以前需要很長時間才能完成的任務。這就像為您的Excel技能提供了渦輪增強！

現在，如果你想要更上一層樓，可以考慮將這些快捷方式與 Keychron機械鍵盤 結合。這些時尚、現代的鍵盤在設計時充分考慮了科技愛好者的需求。

它們的響應鍵使按下Excel快捷鍵變得輕而易舉，您甚至可以自訂它們以適合您的風格。另外，將它們與 Keychron滑鼠 結合提高你的Excel效率！

使用Keychron鍵盤，您可以像專業人士一樣精確地瀏覽電子表格，同時享受一流鍵盤的舒適度。

Excel 鍵盤快速鍵常見問題

如何使用Excel中的鍵盤快速鍵快速設定儲存格格式？

您可以使用Ctrl+1開啟「設定儲存格格式」對話方塊。若要使文字變粗，請按Ctrl+B。若要使文字變為斜體，請使用Ctrl+I。 Ctrl+U將為文字加上底線。若要新增邊框，請嘗試Alt+H+B。

你能列出Excel常用的功能鍵快捷鍵嗎？

F2可讓您編輯儲存格。 F4重複您的上一個動作。 F5開啟轉到對話框。 F7檢查拼字。 F11快速建立您的資料圖表。

Excel中是否有篩選資料或建立圖表的捷徑？

若要過濾數據，請使用Ctrl+Shift+L。這將針對您選定的範圍啟用自動過濾。對於圖表，選擇您的數據並按Alt+F1即可快速製作圖表。

使用Excel工作表時應使用哪些捷徑來提高工作效率？

Ctrl+箭頭鍵可協助您快速移動。 Ctrl+空白鍵選擇整列。Shift+Space選擇整行。Ctrl+*選取活動儲存格周圍的目前區域。

您能提供用於管理Excel中的工作表和工作簿的鍵盤快速鍵嗎？

若要新增工作表，請按Shift+F11。Ctrl+PgUp和Ctrl+PgDn在工作表之間切換。

F6在分割視窗的窗格之間移動。Ctrl+F4關閉目前工作簿。